UBO-register: vergeet uw bewijs van uiteindelijke begunstigden niet

Samengevat

• Maatschappen hebben nog tot 31 augustus 2021 de tijd om met een document aan te tonen wie de uiteindelijke begunstigden zijn.
• Maatschappen zijn niet alleen verplicht een reeks gegevens te delen in het UBO-register. Ze dienen voortaan ook te bewijzen dat de verstrekte informatie correct is.
  

Op aansturen van de EU keurde het federale parlement in 2017 een wet goed tot voorkoming van het witwassen van geld, de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten.

Eén van de gevolgen is dat België en alle andere EU-landen een register van ‘uiteindelijke begunstigde’ invoerden. Dit register is ook bekend als het UBO-register, voluit Ultimate Beneficial Owner.

Bovenop die verplichte registratie van de uiteindelijke begunstigden moeten informatieplichtigen voortaan ook bewijs leveren dat de info over de UBO’s in het register adequaat, nauwkeurig en actueel is.

Dat bewijs kunt u opladen via het onlineplatform MyMinfin. Daarvoor heeft u tot 31 augustus 2021 de tijd.

1. Welke documenten moet u opladen?

Het Koninklijk Besluit bepaalt niet welke stukken u moet toevoegen. Dat dient elke zaakvoerder van een maatschap zelf te beoordelen, zo lang de documenten voldoende bewijs leveren dat de geregistreerde informatie correct is. Het kan bijvoorbeeld gaan om een kopie van het aandelenregister, de statuten of oprichtingsakte van de maatschap, een notariële schenkingsakte van de deelgerechtigheden, enzovoort.

Wijzigen de uiteindelijke begunstigden van uw maatschap in de toekomst? Dan dient de zaakvoerder telkens nieuwe documenten toe te voegen die de wijziging bekrachtigen.

Hier kunt u zich aanmelden in het UBO-register om de documenten op te laden

2. Het Belgisch UBO-register: welke informatie, waar en hoe registreren?

Hoewel de deadline voor de registratie van de uiteindelijke begunstigden ondertussen afgelopen is (31 december 2019), zijn er volgens de FOD Financiën nog steeds maatschappen die nog niet aan de verplichtingen voldoen.

De zaakvoerder van de maatschap moet van elke uiteindelijke begunstigde volgende info registreren:

• Voor- en achternaam, geboortedatum, nationaliteit(en)
• Land van verblijf en volledig verblijfsadres
• Begindatum waarop hij of zij uiteindelijke begunstigde werd
• Identificatienummer van het Rijksregister of van de Kruispuntbank van de sociale zekerheid
• De omvang van het effectieve belang (bv. het percentage van deelgerechtigheden of stemrechten in de maatschap).

De waarde van de participatie die de uiteindelijke begunstigde heeft in de maatschap hoeft niet gemeld te worden.

Deze informatie moet via het elektronische platform MyMinfin worden ingevuld. Indien de info wijzigt dan moet de zaakvoerder van de maatschap de nieuwe gegevens binnen de maand in het UBO-register invoeren.

3. De uiteindelijke begunstigden van een burgerlijke maatschap: over wie gaat het?

De wet somt een aantal verschillende juridische entiteiten op waarvan de uiteindelijke begunstigden geregistreerd moeten zijn in het Belgisch UBO-register. Ook vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid, zoals de maatschap, vallen onder de verplichting. De uiteindelijke begunstigden zijn altijd natuurlijke personen.

De uiteindelijke begunstigden van een burgerlijke maatschap zijn alle natuurlijke personen met een belang van:

• meer dan 25% van de stemrechten; of
• meer dan 25% van de deelgerechtigheden; of
• meer dan 25% van het kapitaal van de vennootschap.

In de praktijk betekent dit voor de meeste maatschappen dat zowel de ouders (bv. doordat ze het stemrecht uitoefenen op meer dan 25% van de deelbewijzen) als hun kinderen (bv. doordat ze meer dan 25% van het kapitaal en/of deelgerechtigheden van de maatschap bezitten) een uiteindelijke begunstigde zijn.

4. Wie kan de informatie in het Belgisch UBO-register raadplegen?

De bevoegde autoriteiten (o.a. de fiscus en het parket) krijgen onbeperkt toegang, ook tot de documenten die u oplaadt.

Financiële en andere instellingen die een rol spelen in het voorkomen van witwassen van geld en de financiering van terrorisme kunnen het UBO-register ook raadplegen, net als notarissen, advocaten, vastgoedmakelaars en accountants. Deze kunnen echter niet de documenten raadplegen die u oplaadt.

Tot slot kan elke burger in principe ook inzage in het register krijgen om informatie over de uiteindelijke begunstigden van de maatschap op te vragen. De gegevens die een burger kan opvragen zijn beperkt tot de achternaam, de geboortedatum, de nationaliteit, het land van verblijf en de omvang van het door de uiteindelijke begunstigde gehouden economisch belang. Het is dus mogelijk om te achterhalen hoeveel procent van de deelgerechtigheden of de stemrechten elke uiteindelijke begunstigde in de burgerlijke maatschap bezit, maar niet welk vermogen in de burgerlijke maatschap ingebracht is of aangehouden wordt.

Het is wel enkel mogelijk om deze informatie op te vragen op basis van de naam of het KBO-nummer van de maatschap.

Wie zijn of haar naam niet zichtbaar wil hebben voor particulieren kan daarvoor een gemotiveerde aanvraag indienen. U dient wel te kunnen aantonen dat u blootgesteld wordt aan risico’s zoals (identiteits)fraude, ontvoering, afpersing, enzovoort.

Meer weten ?

Als u vragen hebt of een doordachte vermogensplanning wilt opmaken, kunt u contact opnemen met uw adviseur, notaris en/of de dienst ‘Estate Planning’ van Deutsche Bank.

Lees ook