De huisarts of dokter van wacht zal een overlijdensattest invullen. Bij een overlijden in het ziekenhuis doet de aanwezige arts dit.

Het overlijden moet aangegeven worden bij de Burgerlijke Stand van de gemeente waar de persoon overleed (dus niet noodzakelijk de gemeente waar hij/zij woont). In de praktijk wordt dit vaak verzorgd door de begrafenisonderneming. De gemeente stelt de overlijdensakte op en bezorgt u verscheidene uittreksels.

De begrafenisondernemer is uw contactpersoon voor alles wat te maken heeft met de uitvaart.

In de meeste gevallen is het nodig om een notaris aan te stellen om de erfenis te regelen. Dit is zo in het geval van een testament, huwelijkscontract of de aanwezigheid van handelingsonbekwame erfgenamen (zoals minderjarigen). De notaris zal nagaan of er een authentiek testament bestaat of een testament geregistreerd werd bij het Centraal Register van Testamenten. Als u over een testament beschikt, moet u dat uiteraard aan de notaris bezorgen.

Hij of zij zal de volgorde en graad van de erfgenamen opstellen, de erfgenamen inlichten over de gevolgen van de aanvaarding of de weigering van de erfenis en zal de nalatenschap vereffenen en verdelen. De notaris kan de erfgenamen ook helpen bij de voorbereiding van de fiscale aangifte van de nalatenschap.

Tenslotte wordt er een akte of een attest van erfopvolging opgesteld. Met dat document kan u onder andere de rekeningen van de overledene bij de bank laten deblokkeren.

U dient het uittreksel van de overlijdensakte te bezorgen aan de banken waar de overledene klant was. Zo kunnen zij de rekeningen blokkeren. Ook betaal- en kredietkaarten en bankkluizen worden geblokkeerd en domiciliëringen tijdelijk stopgezet. Nog snel geld afhalen van de rekeningen heeft geen zin. Banken zijn immers verplicht de fiscus te informeren over de rekeningen op het moment van overlijden.

Als u niet weet bij welke bank(en) de overledene een rekening had, dan kunt u een aanvraag indienen bij Febelfin, of dit opvragen via een advocaat of notaris.

Informeer of er nog lonen of vergoedingen moeten worden gestort. Er kan ook een groepsverzekering bestaan die gekoppeld is aan het overlijden. Bepaalde werkgevers betalen een speciale vergoeding aan naaste familieleden en dragen een deel van de uitvaartkosten.

Bij overlijden van de huwelijkspartner kan de overlevende echtgeno(o)te onder bepaalde voorwaarden een overlevingspensioen ontvangen.

Het ziekenfonds keert soms een toelage uit aan de persoon die de uitvaartkosten draagt. Het overlijden melden aan het kinderbijslagfonds is enkel verplicht als de overledene nog kinderen ten laste had. In dat geval wordt de kinderbijslag wellicht verhoogd.

Als de overledene huurde, dan gaan zijn rechten en plichten in principe over op de erfgenamen, behoudens belangrijke uitzonderingen. U moet de eigenaar dus op de hoogte brengen van het overlijden. Dat geldt ook als de overledene eigenaar was van een verhuurd goed. U kunt best het huurcontract opzoeken en bekijken welke regeling op het huurcontract van toepassing is.

Vergeet niet alle lopende contracten op te zeggen of over te nemen: de autoverzekering, woningverzekering, telefoon, gas, elektriciteit, water, internet, enz.

Bovendien kunnen er ook levensverzekeringscontracten onderschreven zijn om naam van de overledene.

Had de overledene een voertuig, dan moet u de nummerplaat en het inschrijvingsnummer opzenden naar de DIV. In bepaalde gevallen is het mogelijk om toch de nummerplaat over te nemen, bijvoorbeeld indien u getrouwd was of wettelijk samenwoonde met de overledene. In dat geval dient u het DIV op de hoogte te brengen.